▣ 등재 신청서 작성 및 제출 방법

 

현재 신청 방법

① 서면 신청

등재 신청서 작성 → 종중 제출 → 자체 검증 → 위원회 제출.

② 이메일 신청

홈페이지 → 등재 신청서 다운로드 → 신청서 작성 → 편찬위원회 메일 송부(f6119441@naver.com) → 편찬위원회 종중별 분류 → 메일 복사 → 복사본 해당 종중 검증의뢰 → 종중 검증 후 위원회 제출

③ 홈페이지 열린 마당 신청

홈페이지 → 로그인 → 열린마당 → 해당 종중 클릭 → 신청서 다운로드 및 작성 → 게시판 글쓰기 → 신청서 첨부 → 등록완료 종중 담당자 확인 → 위원회 제출

※ 종중 담당자의 확인을 위해서는 다른 사람의 신청서를열람하여야 하므로 회원가입 후 아이디를 편찬 위원장에게 제출하면 열람 자격을 부여하겠습니다.

④ 구 족보 복사 → 변경 사항 표기 → 종중 제출 → 자체 검증 → 위원회 제출.

⑤ 가족관계 증명서 발급 → 변경 사항 표기 → 종중 제출 → 자체 검증 → 위원회 제출.

 

개선 내용

②번의 이메일 신청은 ③번의 홈페이지 열린 마당 신청과 방법이나 절차는 유사하나 신청 후 처리 절차와 종중 별 분류 작업의 번거로움이 있으니 지양하여 주시고, 이메일을 이용하여 신청서를 제출하여 주신 분은 열린 마당의 종중 방에 작성한 신청서를 다시 한번 올려 주시기 바랍 니다.

 

▣ 신청서 처리 절차